Nos 5 outils préférés pour nos activités de freelances nomades

Tu es freelance ? Tu comptes le devenir ? Ou alors, tu t’apprêtes à devenir digital nomad ?

On t’a répertorié nos 5 outils favoris pour t’aider au quotidien dans ta vie d’entrepreneur (nomade).

Ces outils te permettront de t’organiser, d’être plus professionnel vis-à-vis de tes clients, de mieux savoir estimer ton temps, d’éviter de te faire pirater ta carte bancaire et d’écrire en anglais.

1 – Notion organise même les bordéliques.

Pourquoi utiliser Notion.io ?

Cet outil est une petite révolution pour un esprit aussi dispersé que le mien et pour tout les freelances nomades.

Avec Mumu, nous travaillons sur beaucoup de projets en parallèle et j’avais tendance à passer d’un outil à un autre.

Mettre des notes dans Asana, puis Google docs, parfois dans Bear ou encore Trello.

Autant te dire, que Mumu passait sa vie à me demander où j’avais mis tel ou tel texte. Pourtant, dans ma tête c’était à peu près clair mon système…

Mais j’avais conscience que ce n’était pas optimal du tout.

Jusqu’au jour où nous avons découvert Notion.io.

C’est un outil tout-en-un qui regroupe les forces d’Evernote, Asana, Trello et bien d’autres.

Et il le fait intelligemment, car le logiciel n’est pas complexe à utiliser.

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :

• Gérer tous tes écris et notes au même endroit :
• Intégrer des tableaux avancés
• Utiliser le système de cartes
• Tu peux taguer des collaborateurs
• Tu peux lier les pages entre-elles, les organiser
• Contrairement à Evernote, tu peux utiliser les styles Markdown (idéal quand tu écris des articles de blog, avant on utilisait Bear pour ça)

Concrètement, comment peux-tu utiliser Notion ?

• Tu peux y faire tes listes de courses, de préparation de sacs, etc.
• Tu peux créer des wikis si tu travailles en équipe.
• Tu peux y faire ta planification : par exemple, nous y faisons notre plan sur 3 mois, puis par semaine, et par jour pour avancer chaque jour vers nos objectifs en restant concentrées.
• Tu peux y stocker toutes tes notes prises à la volée, parce qu’on sait bien que nos meilleures idées viennent en marchant (ou sous la douche !).
• Tu peux y écrire tes articles de blog, un livre, le contenu des cours d’une formation, des conférences.
• Sky is the limit !

Depuis que nous l’avons installé, nous l’utilisons tous les jours.

Je le recommande à tous les multipotentialistes, car grâce à Notion.io tu peux te créer ton encyclopédie personnelle, remettre de l’ordre dans ton cerveau, ne rien manquer, tout noter et planifier.

Et si tu es une personne TRÈS organisée, alors tu vas kiffer !

Tu utilises déjà Evernote ou encore Google Doc ? Tu peux importer tes notes dans Notion.io !

Il existe une version gratuite et une version payante de la plateforme. Tu auras tous les détails sur leur site.

Tu veux essayer ? Voici un lien de parrainage. Mais attention, tu risquerais de ne plus pouvoir t’en passer !

2 – Toggl, pour comprendre la valeur de ton temps.

Lorsque tu travailles à ton compte, tu as plusieurs options pour facturer ton temps :

• Au forfait
• À l’heure
• À la valeur

Nous reparlerons de ce sujet dans un prochain article.

Dans les 3 cas, en tant que freelance, tu auras besoin de savoir combien vaut ton temps.

Si tu factures à l’heure, tu dois être capable de « tracker » tes heures de manière efficace, où que tu travailles. Ton client peut te demander d’avoir la liste des séquences de travail par exemple, d’avoir le détail des tâches.

Dans le cas du travail au forfait ou à la valeur, tu as quand même besoin de savoir combien de temps te prend la réalisation d’une tâche pour ne pas sous-évaluer ton temps.

Une loi naturelle veut qu’à chaque fois que tu estimes le temps de réalisation d’une tâche, elle te prenne deux ou trois fois plus que prévu. 😉

Dans ce cadre, avoir un outil super simple, qui te permet de démarrer un compteur et de lui attribuer une tâche, un client et un projet te permet à la fin du mois de savoir où tu passes tes heures.

J’ai essayé plusieurs outils, le grand gagnant est Toggl, je l’utilise depuis près de 5 ans.

Il est simple d’utilisation.

C’est un modèle freemium, mais pour un freelance, la version gratuite suffit amplement.

3 – DeepL, le traducteur qui terrasse Google Translate

Il fut un temps où je travaillais avec un client en anglais à 100 %… Oh que je suis complexée à parler cette langue ! Il m’arrive encore de devoir gérer des projets en anglais, ou tout simplement d’avoir des textes très complexes à analyser en anglais.

Si seulement, j’avais eu DeepL à cette époque ! On s’entend que les traducteurs numériques sont rarement de qualité et le résultat peut ressembler à un amas de mots incohérents…

Je (Clem) suis plutôt à l’aise en anglais, je le lis bien (je lis presque tous mes livres dans la langue de Shakespeare), je le comprends plutôt bien (sauf quand c’est notre fermier australien qui me parlait pendant que l’on cueillait des pommes et de poires à côté de Melbourne). Mais pour l’écrire, j’ai toujours peur de me tromper dans les tournures, dans le vocabulaire, etc.

Et, j’ai finalement découvert  » DeepL« .

C’est un outil gratuit qui traduit les textes grâce à l’intelligence artificielle.

Il s’en sort beaucoup mieux que Google Translate et il est très facile d’utilisation. Il est édité par une start-up allemande qui n’a rien à envier aux géants du web !

Si tu envisages de devenir freelance nomade, ce logiciel te sera d’une grande aide, car il ne se contente pas de l’anglais.

Il traduit le français, l’anglais, l’italien, l’espagnol, l’allemand, le néerlandais, le chinois (simplifié), le russe, le portugais, le polonais ou encore le japonais.

Le journal Le Monde en dit par exemple :

DeepL a également obtenu de meilleurs résultats que les autres services, grâce à des tournures de phrase plus « françaises ».

Le Monde

Il existe aussi une offre payante, mais tu peux déjà faire beaucoup avec la version gratuite.

Tu pourras aussi télécharger la version « Desktop » sur mac.

Bref, mets tout de suite ce site dans tes favoris !

4 – Antidote

Pendant des années, j’ai été une bille en orthographe (Clem). J’étais abonnée aux zéros en orthographe et j’ai grandi avec ce complexe. J’ai une légère dyslexie, mais ça, je l’ai compris plus tard…

Ensuite, j’ai choisi la voix d’un métier visuel (pas folle, la bête !). Pourtant, j’adorais écrire.

Mais le temps est venu d’écrire aux clients, de communiquer avec des partenaires, de remettre des fichiers avec des textes, d’écrire des articles de blogs, des posts pour les réseaux sociaux…

Et argh ! Encore une personne qui te rappelle que tu fais des fautes en te prenant de haut.

L’orthographe c’est un enjeu dans le monde professionnel. Ça signale ton statut. Avoir une orthographe qui laisse à désirer, c’est comme être habillée avec un sac à patates plein de trous le jour de la signature d’un contrat.

Ton client à l’impression que tu le négliges, que tu n’es pas fiable, bref que tu es un mauvais freelance…

J’ai donc décidé d’installer Antidote sur mon mac.

Une petite révolution.

Car en plus de détecter tes fautes d’orthographe, tu progresses.

Antidote te permet aussi d’améliorer ta ponctuation, tes formules grammaticales, tes tournures de phrases.

Grâce à ce logiciel, tu donnes plus de force à tes textes, tu les rends pertinents et vibrants avec les fonctions suivantes :

Antidote te signale les répétitions. Il surligne les verbes un peu mous que tu pourrais changer pour avoir plus de puissance ou pour apporter plus de précision à ton texte.

Tu peux analyser la tonalité de ton texte pour t’assurer d’avoir le style recherché.

Tu as aussi accès à des dictionnaires de synonymes, d’antonyme, de citations, de champs lexicaux…

Antidote a également l’avantage de s’installer sur Indesign, Illustrator, Microsoft Office, Chrome, Firefox, Keynote, Pages, Bear et bien d’autres. On a hâte qu’il soit disponible sur Notion.io.

Mais pas de panique, si tu ne peux pas l’utiliser nativement dans un logiciel, il te suffit de copier-coller ton texte dans l’éditeur d’Antidote.

En quelques clics, tu rends ton texte professionnel et digeste.

Antidote nous sert aussi bien pour les textes de ce blog, pour les emails clients, les textes dans les maquettes pour nos clients.

Évidemment, pour des textes très importants, il est toujours mieux d’avoir un correcteur professionnel.

Mais, tu ne peux pas en avoir un dès que tu envoies un email 🙂

Petit bonus, Antidote existe aussi en anglais. Couplé à DeepL, tu pourras écrire sans gêne en anglais :).

5 – NordVPN

Si tu es digital nomad, tu te connectes régulièrement depuis des wifi publics dans des aéroports, des hôtels, sur des wifis partagés dans des Airbnbs, auberges de jeunesses ou encore restaurants.

Sauf que, lorsque tu es en wifi public, tes données peuvent être capturées très facilement par une personne qui s’y connait un peu en technique et qui est mal intentionnée.

« Oui, mais ça n’arrive qu’aux autres ! »

Eh non ! Mumu s’est fait pirater sa carte de crédit de cette manière lors d’un voyage à Hawaï.

Utiliser un VPN peut te prémunir de ce genre de problème. Cela veut dire Virtual Private Network.

Cela permet de créer un genre de bouclier entre toi, la personne mal intentionnée, et le site web où tu indiques tes données privées.

C’est pour cette raison que l’on a décidé de prendre NordVPN.

Mais aussi parce que cela te permet de créer une nouvelle adresse IP.

Cette adresse IP en temps normal, c’est comme l’adresse de ta maison.

Elle transmet des informations sur toi, sur ta localisation par exemple.

Du coup, en utilisant un VPN, une autre adresse IP est générée, ce qui permet de protéger ta vie privée (jusqu’à une certaine limite), mais aussi de faire croire aux sites que tu visites que tu es dans le pays de ton choix.

Et ça quand tu es nomade (ou pas), c’est TRÈS pratique ! Par exemple, en vivant au Canada, on n’a pas la possibilité de regarder certaines émissions françaises, car nous ne sommes pas sur le sol français.

Ou par exemple, lorsque tu fais des recherches sur Google, il s’adapte à ta localisation, ce qui peut être gênant quand tu travailles pour des clients à l’étranger.

Tu veux connaître les résultats dans leur pays. Dans ce cas, hop, on active notre VPN et c’est comme si l’on était en France !

NordVPN est très facile d’utilisation et tu peux l’installer sur plusieurs de tes appareils, par exemple on l’utilise sur tous nos ordis, tablettes et téléphones.

Si tu souhaites essayer ? Voici un lien de parrainage.

Clique ici pour en savoir plus sur Internet en voyage.

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